無紙化會議發展簡史

放眼全國，隨著無紙化概念的誕生，投入市場的那一刻，凡但從事弱電行業的從業者應該第一時間聽到的最熟悉的品牌身影是：席媒（DeskMedia），是從大家都不看好這個概念到至今做到全國每一個角落，全國都跟風模仿與之競爭，即便如此席媒無紙化在市占上、重大項目建設上均顯突出，硬件和軟件讓用戶高度認可。

這個行業耕耘了將近十二個年頭，一直都是整個行業的龍頭企業，引領行業技術以及產品方向，是無紙化會議行業公認的第一品牌，有遍布全國的案例，其中包括通用型無紙化會議以及行業定制解決方案等，首創性提出了超薄、雙面聯動、曲面、雙屏拼接、鐳射、折疊、桌面移動、單軸阻尼等等產品。品牌優勢帶來的是客戶的品牌認知度以及忠誠度，有很多客戶會選擇再次購買席媒無紙化會議產品，因此公司的整體業務進入良性循環周期。

一、電子桌牌階段

通過桌牌終端和后臺客戶端，顯示參會人員信息，包括與會者姓名/職務/單位名稱/單位LOGO/會徽會標等內容，并且可以進行背景顏色/模板/文字大小顏色/字體/語種等自定義的編輯，解決了紙質桌牌對于紙張和人力資源的浪費，在后續優化階段，有些廠家的產品甚至實現了雙面異顯，還有更為人性化的墨水屏桌牌，在原有功能的基礎上，緩解了視力，考慮到了用戶的健康。

二、無紙化會議階段

結合先進的數字技術，將數字會議過程獨立分散的會議功能進行系統整合，并各個環節虛擬化，主題信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各個環節、貫穿會議全過程，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，目前國內無紙化會議系統通過各大廠家二十多年的耕耘已經進入了成熟穩定期。

其中觸摸顯示屏一直在無紙化會議階段扮演著重要的角色，觸摸顯示屏從1965年英國皇家雷達研究所發明了第一個由手指驅動的電容觸摸屏至今已有56年，其中93年蘋果公司發布的第一款智能手機Simon通過觸摸界面撥打電話使觸摸屏第一次進入大眾視野，從此觸摸屏得到了蓬勃發展，現如今國內不乏像京東方這樣的優質品牌為國產化產業鏈添磚加瓦。

三、移動終端階段

會議系統發展至今，已經基本滿足現階段固定會議場所會議環境的大部分需求，然而一套完整的會議系統其集成花費巨大，部署地點固定，即使可移動的部署起來也會話費很多物力財力，缺少靈活性，移動互聯網的發展給會議系統的發展帶來了新的可能。

借助移動設備便捷豐富的特點、結合移動互聯網的高速發展，形成了新型的會議系統模式，即無紙化平板會議系統。人手一臺移動平板，就可以將便捷的表決、實時的批注、人員的簽到、高保真的音頻、高清的視頻傳遞到每一個參會人員面前，以取代原有的昂貴的會議系統。同時其實現了會議資料查看管理，文檔編輯、日程顯示、會議記錄、屏幕共享等功能，減少了紙質資料的打印綠色環保的同時功能更加豐富。

隨著個人手機設備的性能不斷優化，同時借助目前使用較廣的5G高速網絡，將無紙化會議系統的功能應用移植到個人手機上，可以滿足一些無特定地點的會議，通過手機應用互聯的形式將參會人員組織在一起開展，讓會議更加便捷快速將會是無紙化會議系統的下一個方向。

四、國產化階段

實現關鍵核心技術自主可控，是我國產業邁向全球價值鏈中高端的必然之選。國產替代加速將為自主可控領域的成長提供強勁動力。全球科技創新活動密集活躍，中國科研能力也在不斷提升。但“中興事件”和“華為事件”表明，核心技術受制于人將為大國崛起帶來阻礙，并且國外軟、硬件的預裝“后門”也會帶來網絡信息安全隱患。

要應對國內外的安全威脅，國產化、自主可控責無旁貸的成為會議室信息安全的首要保障，只有把關鍵核心技術掌握在自己手中，才能從根本上保障國家經濟安全和國防安全。

五、智能控制階段

近年來計算機技術和各種智能硬件設備的發展成果也被應用于會議系統中，通過系統軟件開發，制作出圖形化的會議管理系統，讓會議管理變得更加簡單易用，同時會議過程與會議場地的燈光、窗簾、音效設備、無紙化會議設備等整合在一起進行智能化集中控制。

相對創新研發比較活躍的企業，結合訊飛語音，實現了智能聲控功能，實現語音預約會議日程、語音控制會議室設備、語音聲紋轉寫等先進性較強的成果。

六、大平臺階段

會議系統的主要功能已實現了從人工到電子智能化的跨越，會議系統也已從最初的模擬系統發展到現在的國產無紙化的階段，通過集中的控制器，配合會議需要對升降一體機、話筒、音響、燈光、投影等設備進行便捷管理，實現對會場各類設備的智能化控制；通過統一的軟件系統平臺，實現多種終端對會議流程、信息發布、會務信息和個人賬戶的統一管理，已成為高端企業客戶的主流需求。

無紙化大平臺應運而生，平臺強化個人賬戶，一人一賬戶的原則，與OA系統緊密關聯，對會前的預約、查詢和推送功能進行模塊化嵌入，對會中的個人歷史批注、收藏文件、個人筆記和會議交流記錄進行賬號云儲存，對會后的資料導出和郵件發送進行強化。

對第三方品牌的兼容，也達到了歷史性的高度，針對不同場景，模塊化建設無紙化會議室，在100%滿足用戶體驗的同時，對會議室以及會議室設備的管理，做出了極大的可控性。

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