南京供電局智能會議管理平臺方案

供電局將電力通過配電裝置安全、可靠、連續、合格地銷售給許多電力客戶，滿足許多客戶的經濟建設和生活用電需求。因此，供電局需要高效智能的辦公環境，供電局會議室是一個非常重要的地方。智能會議預約系統解決了傳統會議室效率低下、會議中斷、通知延誤等問題。通過智能會議管理平臺，實現會議的簡單預約、管理合作和執行，減少各環節的工作，使員工真正融入高效的辦公氛圍。

供電局會議痛點：

1.會議室管理分散，預約困難，需要多人管理。

2.會議室占用不清楚，浪費人力物力確認。

3.供電局人員長期外出，預約申請程序復雜，預約效率低。

會議預約系統介紹：

智能化會議預約管理系統是一種辦公軟件，用于提高公共資源的利用率，是企業管理朝著智能化、數字化、信息化的方向發展，優化企業/團體會議室的使用效率，提高企業工作效率和共同資源的浪費和沖突。會議預約管理系統有效整合會議預約、資源管理問題、會議室預約沖突、郵件通知等功能，為用戶和參加者提供有效便利的會議體驗。

供電會議預約系統的應用優勢：

1.任何用戶都可以通過PC、微信、網頁等方式在線預訂會議室，快速查看所有會議室的使用情況和預訂情況。

2.會議預約系統可以按每日、每周、每月固定時間預定會議，還可舉行會議一次性預約固定會議，方便又省心。

3.管理者可以在后臺編輯會議室的信息、面積、預約權限、會議室的開放時間、預約時間、取消規則等信息設定。

4.對于長期外出的人，可以隨時隨地在手機上預訂會議室，不需要打電話預約，讓用戶更清晰快捷地完成會議室預訂。

5.用戶提交會議時間、預約時間、會議主題、參加者等信息后，會議預約系統自動通知需要參加的人。

6.會議預定后，會議信息將通過門牌一體機顯示會議內容，避免無關人員在會議期間闖入會議。

7.會議門牌一體機還具有登錄功能，參與者只需在一體機前掃碼、掃臉、刷卡等，即可完成會議登錄。

8.會議預約系統可以統計會議室的使用頻率、使用時間、會議預導出會議室的使用報告，為企業規劃會議室提供依據，方便工作。

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